山口教科書供給株式会社は事業上取扱うお客様･お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

• 平成30年2月1日 制定
• 山口教科書供給株式会社
• 代表取締役　沖永謙三

個人情報の取得について

個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

個人情報の利用について

業務を通じてお客様の個人情報を取得しますが、正当な目的のためのみに使用いたします。
・名刺交換やお取引を通じて得る情報 ・お客様とのお取引のため（氏名・貴社名・住所等の契約上必要な情報）
・より良い商品・サービス・情報を提供するため（取引履歴など）
・当ウェブサイトを通じて得る情報
・お問合せ対応のため（メールフォームから得たお問合せ内容、お問合せ先）
・充実したウェブサイト構築のため（アクセス解析による、IP・ホストなど）

個人情報の第三者への開示・提供について

以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
1 個人を識別することができない状態（統計資料等）で開示・提供する場合
2 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
3 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
4 法令等によって開示・提供が求められた場合

個人情報の管理について

・個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
・個人情報の処理を委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結するなど必要な措置を講じます。
・個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。

個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。

法令等の遵守

個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。